Control y trazabilidad
Circuitos de validación configurados, historial completo de cada pedido (quién modificó qué y cuándo), presupuestos congelados en versiones fechadas.
Módulo
Sus obras bajo control,hasta el último euro.
Obra nueva o reforma, GET17 sigue cada obra del pedido al pago, con un presupuesto que se actualiza solo. Los equipos de obras, finanzas y contabilidad trabajan sobre el mismo expediente, según las reglas de validación de su grupo.
3niveles de validación jerárquica posibles en cada orden de compra
13pestañas para gestionar una obra, del presupuesto a la lista de comprobación
1nomenclatura presupuestaria común para comparar todas sus obras
El diagnóstico
Una obra se gestiona malcon archivos dispersos.
- El presupuesto vive en una hoja de cálculo que cada uno completa a su manera, y el importe realmente comprometido nunca aparece a tiempo.
- Las órdenes de compra salen sin validación formal, o esperan días una firma por correo electrónico.
- Certificados, seguros, subcontratistas: la conformidad de los proveedores se comprueba en el último momento.
- La tesorería descubre los desembolsos de las obras en lugar de anticiparlos.
Funcionalidades
ObrasDel presupuesto al último pago: cada euro de sus obras imputado en tiempo real.
Emisión y seguimiento de pedidos
Cada pedido se imputa a una partida del presupuesto. Adjunte los presupuestos de los proveedores en PDF, o deje que la lectura automática (alta por OCR) rellene previamente los datos, según su configuración.
Órdenes de compra validadas y firmadas
Validación financiera y, después, hasta tres niveles jerárquicos según el importe y la categoría, firma electrónica si se requiere y envío al proveedor con el PDF adjunto.
Cuadro de mando presupuestario en tiempo real
Presupuesto inicial, complemento y provisiones, partida por partida. Comprometido, pedido, facturado, pagado y desviación se recalculan con cada pedido, factura o pago.
Personalización de las categorías
Todas las obras comparten la estructura presupuestaria del grupo; cada una puede afinarla con sus propias subcategorías, sin alterar la nomenclatura común.
Presupuesto congelado, versiones fechadas
Congele el presupuesto en los hitos clave: cada congelación crea una instantánea fechada y descargable, prueba de lo que se validó.
Subcontratistas y documentos de proveedores
La pestaña Contratación señala los certificados y seguros que faltan o han caducado, del proveedor y de sus subcontratistas declarados.
Licencias urbanísticas
Licencias de obra, comunicaciones previas y resoluciones agrupadas por autorización, con sus documentos oficiales. El expediente de la obra está completo en caso de inspección.
Retenciones de garantía
Active la retención pedido por pedido: los importes retenidos se calculan y una vista consolidada enumera todo lo que queda por liberar al final de la garantía.
Estadísticas de obras
Costes medios por familia, por m² y por habitación, desembolsos previstos frente a pagos reales, comparación por establecimiento, búsqueda transversal de pedidos, presupuestos y facturas.
El vídeo
CAPEX y obrasen 86 segundos.
Sin voz en off. Las capturas de la aplicación se muestran en francés.
Cómo funciona
Del lanzamiento al cierre,un único hilo conductor.
Crear la obra
Establecimiento, tipo, fechas, financiación estimada y equipo: responsable, finanzas, compras, contabilidad, asistencia técnica a la propiedad. Cada rol sabe lo que puede hacer.
Elaborar el presupuesto
Importes iniciales, complementos y provisiones sobre la nomenclatura común y, después, congelación del presupuesto validado.
Hacer los pedidos
Presupuesto del proveedor adjunto, orden de compra generada, validada según sus umbrales, firmada electrónicamente si es necesario y enviada al proveedor.
Facturar y pagar
Facturas validadas según su circuito de autorización de pagos, pagos registrados por contabilidad, abonos y retenciones deducidos del importe pendiente.
Anticipar
El escalonamiento proyecta los desembolsos mes a mes y alimenta la previsión de tesorería del grupo.
Analizar y cerrar
Cuadro de mando y estadísticas y, después, cierre: presupuesto, pedidos, facturas y documentos siguen disponibles para consulta, no se elimina nada.
En pantalla
La aplicación,tal como la ven sus equipos.
Nuestro enfoque
El módulo con el queempezó todo.
Obras es el primer módulo de GET17, lanzado en 2017 y desarrollado desde 2018 con un grupo hotelero. Se apoya en los datos maestros de toda la plataforma: establecimientos, proveedores, usuarios y nomenclatura presupuestaria son compartidos, y cada importe se traslada solo a la tesorería y a los análisis del grupo.
01
Una gobernanza configurable
Umbrales, roles validadores, categorías afectadas, firma electrónica, bloqueo de presupuestos y facturas: el circuito sigue sus reglas, definidas en la configuración.
02
Un equipo por obra
Cada obra tiene sus propios roles. El derecho a hacer pedidos puede incluso depender de la categoría presupuestaria y confiarse, por ejemplo, al responsable de informática.
03
De la obra al grupo
Cada obra se gestiona desde su ficha; el cuadro de mando y las estadísticas consolidan el conjunto por establecimiento, país, director de operaciones (DOP) o marca.
Lo que marcará la diferencia
Lo que cuentaa la hora de elegir.
Adopción por los equipos
Cada uno actúa en su etapa: el responsable pide, finanzas valida, contabilidad paga. Las tareas pendientes aparecen en la página de inicio.
Menos datos que volver a introducir
Comprometido, facturado y pagado se calculan a partir de documentos introducidos una sola vez; el escalonamiento se deduce de las condiciones de pago.
Integración y exportaciones
Exportaciones a Excel de las listas, del presupuesto, de las facturas y de los desembolsos, firma electrónica DocuSign, API REST.
Multisede, multidivisa
Cada pedido lleva su divisa, consolidada en la divisa del grupo. Plataforma 100 % web, en 7 idiomas, en todos los dispositivos.
Preguntas frecuentes
Obrassus preguntas.
¿Quién puede hacer un pedido en una obra?
Los compradores de la obra: el responsable y sus adjuntos, las personas asignadas a compras y, si la categoría presupuestaria designa un rol de compra, los miembros que tienen ese rol. La dirección de obras y los administradores disponen de estos derechos en todas las obras.
¿Se puede adaptar el circuito de validación de las órdenes de compra?
Sí. Validación financiera por encima de un umbral y, después, hasta tres niveles jerárquicos, cada uno definido por un umbral, un rol validador y unas categorías. La firma electrónica y el bloqueo de presupuestos y facturas se activan en la configuración.
¿Cómo alimentan las obras la tesorería?
La pestaña Escalonamiento despliega el presupuesto mes a mes: pagos reales para el pasado; para el futuro, previsión basada en los pedidos, sus condiciones de pago y sus estimaciones. Estos importes se trasladan automáticamente a la tesorería del grupo.
¿Qué diferencia hay con el módulo CAPEX?
Obras cubre los proyectos de construcción y de reforma. CAPEX gestiona, en una fase anterior, las solicitudes de inversión de los establecimientos y su decisión; una solicitud aceptada se convierte en un proyecto que se sigue con las mismas fichas y el mismo flujo de pedidos.
¿Se puede saber quién modificó un importe?
Sí. La pestaña Historial de cada pedido registra el autor, la fecha y el valor anterior y nuevo de cada modificación, también en los presupuestos, facturas, abonos y pagos vinculados.
¿Se sigue la planificación de la obra?
La planificación prevista se adjunta como archivo y se versiona: con cada actualización, se notifica al DOP, al director del establecimiento y al responsable de la obra. Según su configuración, una lista de comprobación por fases se muestra también en vista Gantt.
Los demás módulos
Módulos relacionados
02
Descubrir el módulo
CAPEX
De la solicitud del establecimiento a la decisión del comité: un circuito a su medida.
03
Descubrir el módulo
Finanzas
Cánones, refacturación, deuda y tesorería: los flujos del grupo reunidos y anticipados.
09
Descubrir el módulo
Proveedores y compras
Proveedores verificados, tarifas compartidas, contratos bajo control.
Veamos sus obras en GET17
Muéstrenos una obra en curso: le presentamos su gestión en GET17, del presupuesto al último pago.