Gobernanza
Historial de modificaciones de cada ficha, validación explícita de las discrepancias asumidas, cierre de contratos fechado y con su autor.
Módulo
Proveedores fiables,contratos bajo control.
Dé de alta a sus proveedores a partir de su SIRET (identificador de empresa francés), mantenga al día su documentación administrativa y evalúe su solidez antes de firmar. Difunda sus tarifas negociadas y no vuelva a sufrir ninguna renovación tácita.
1 mesde aviso antes de cada fecha de renuncia
24 mesesde volumen de pedidos seguido por proveedor
1 y 15de cada mes: recordatorio de documentos pendientes, si está activado
El diagnóstico
Sus proveedores aún vivenen hojas de cálculo y en el correo.
- Cada establecimiento lleva su propia lista de proveedores, con sus duplicados y sus datos de contacto aproximados.
- Certificados y seguros caducan sin que nadie se dé cuenta, hasta la siguiente orden de compra.
- El procedimiento concursal de un proveedor se descubre demasiado tarde, una vez firmado el contrato.
- Las fechas de renuncia pasan y los contratos se renuevan tácitamente por un año más.
Funcionalidades
Proveedores y comprasProveedores verificados, tarifas compartidas, contratos bajo control.
Base única de proveedores
Un solo directorio de proveedores para todo el grupo, compartido por obras, CAPEX, mantenimiento, equipos y contratos. Clasificación automática en activo o inactivo, duplicados fusionados.
Alta por SIRET
Introduzca el SIRET (identificador de empresa francés): razón social, dirección e identificadores se obtienen de los datos legales oficiales. El alta manual y la importación masiva siguen disponibles.
Datos verificados
Cada ficha se contrasta con los datos legales oficiales; en caso de discrepancia, las correcciones propuestas se aplican con “Aplicar correcciones”.
Conformidad documental
Datos bancarios (RIB), extracto Kbis (certificado mercantil francés), certificados, seguros: cada documento tiene su fecha de validez, un documento caducado vuelve a figurar como pendiente y se listan los documentos exigidos por obra.
Recordatorios automáticos
Según su configuración, un correo electrónico recuerda los documentos pendientes al contacto principal los días 1 y 15 de cada mes; la orden de compra también incluye su lista.
Análisis de riesgo
Puntuaciones financiera y extrafinanciera, procedimientos concursales, informes financieros de varios ejercicios: la salud de la empresa, visible antes de firmar.
Productos de referencia
El catálogo de tarifas negociadas por el grupo: referencias, marcas afectadas, condiciones tarifarias y fecha de caducidad señalada tres meses antes del vencimiento.
Contratos y renuncias
Fechas de inicio, fin y renuncia, renovación tácita de un año, alerta “Contratos de renuncia” un mes antes, cierre fechado y posible reapertura.
Estadísticas y cuadro de mando
Cobertura contractual por establecimiento, tipo y subtipo; gráficos por establecimiento, marca, tipo, DOP y país, en número y en importe.
El vídeo
Proveedores y comprasen 86 segundos.
Sin voz en off. Las capturas de la aplicación se muestran en francés.
Cómo funciona
Del SIRET al contrato gestionado,en seis etapas.
Dar de alta
Basta con un SIRET: la ficha se completa a partir de los datos legales oficiales.
Verificar
Datos controlados, documentos con seguimiento: el estado de conformidad se actualiza automáticamente con cada documento subido.
Evaluar
Puntuaciones y procedimientos concursales orientan la decisión antes de cualquier compromiso.
Negociar
Las tarifas obtenidas por el grupo se difunden a los establecimientos de las marcas afectadas.
Contratar
Cada contrato lleva sus vencimientos; GET17 avisa un mes antes de la fecha de renuncia.
Supervisar
Estadísticas y cuadro de mando miden la cobertura contractual de toda la cartera.
En pantalla
La aplicación,tal como la ven sus equipos.
Nuestro enfoque
Dado de alta una vez,utilizado en todas partes.
En GET17, el proveedor no pertenece a un módulo: forma parte de un registro común. El mismo expediente, verificado y actualizado, sirve para las órdenes de compra de las obras, los presupuestos CAPEX, los controles de mantenimiento preventivo, los equipos y los contratos.
01
Una conformidad que se mantiene sola
El estado se recalcula de forma continua y con cada documento subido; un subcontratista con el expediente incompleto se señala incluso en las pantallas de pedido.
02
El dato legal como referencia
El alta por SIRET, el control de discrepancias y el análisis de riesgo se basan en los datos legales oficiales, no en datos introducidos de forma aproximada.
03
Anticipar en lugar de sufrir
Alerta un mes antes de la renuncia y tres meses antes de la caducidad de una tarifa negociada: usted decide a tiempo si renegocia o rescinde.
Lo que marcará la diferencia
Lo que cuentaa la hora de elegir.
Adopción
Basta un SIRET para crear una ficha, y un documento subido una vez vale para todos los pedidos del proveedor, en todas las obras.
Tiempo ganado
Recordatorios documentales según configuración, correcciones en un clic, alertas de vencimiento: el seguimiento manual se reduce a lo esencial.
Integración y exportaciones
Importaciones masivas de proveedores y productos, listas exportables, subcuentas contables, vínculo directo con las órdenes de compra.
Multipaís, multidivisa
Identificador nacional y número de IVA para los proveedores extranjeros, coste de los contratos en su divisa, cuadro de mando convertido a una divisa común, 7 idiomas.
Seguridad y accesos
100 % web, permisos por perfil y por establecimiento, alojamiento a elegir y control total de sus datos.
Preguntas frecuentes
Proveedores y comprassus preguntas.
¿De dónde proceden los datos legales de los proveedores?
El alta por SIRET, el control de las fichas y el análisis de riesgo se basan en los datos legales oficiales de las empresas francesas. Para un proveedor extranjero sin SIRET, la ficha se crea manualmente y algunos datos pueden no estar disponibles.
¿Qué ocurre cuando caduca un documento?
Vuelve a figurar como pendiente: el estado de conformidad se actualiza, la orden de compra recuerda los documentos que deben aportarse y, si el recordatorio está activado, se envía un correo electrónico al contacto principal los días 1 y 15 de cada mes.
¿Se pueden hacer pedidos desde el catálogo de productos de referencia?
No, el catálogo es de consulta: difunde las tarifas negociadas para orientar las compras. El pedido se tramita después por sus circuitos habituales, en particular las órdenes de compra de las obras y del CAPEX.
¿Cómo evitar una renovación tácita no deseada?
Indique la fecha de renuncia del contrato: un mes antes, la tarea “Contratos de renuncia” aparece en la página de inicio de las personas autorizadas. Un contrato cerrado ya no se renueva.
¿Cómo se tratan los duplicados?
Con “Combinar”: contactos, pedidos y documentos de la ficha duplicada se reasignan a la ficha que se conserva. Como el SIRET es único, una misma empresa no puede crearse dos veces.
¿Gestiona el módulo varias divisas?
Sí: cada contrato indica su coste anual en su divisa, las estadísticas conservan la divisa de origen y el cuadro de mando convierte los importes a una divisa común.
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