Gouvernance
Historique des modifications de chaque fiche, validation explicite des écarts assumés, clôture des contrats datée avec son auteur.
Module
Des prestataires fiables,des contrats sous contrôle.
Référencez vos prestataires à partir de leur SIRET, tenez leur dossier administratif à jour et évaluez leur solidité avant de signer. Diffusez vos tarifs négociés et ne subissez plus aucune reconduction tacite.
1 moisd'alerte avant chaque date de renonciation
24 moisde volume commandé suivi par prestataire
1er et 15du mois : relance des documents manquants, si activée
Le constat
Vos prestataires vivent encoredans des tableurs et des boîtes mail.
- Chaque établissement tient sa propre liste de fournisseurs, avec ses doublons et ses coordonnées approximatives.
- Attestations et assurances expirent sans que personne ne s'en aperçoive, jusqu'au prochain bon de commande.
- Une procédure collective chez un prestataire se découvre trop tard, une fois le contrat signé.
- Les dates de renonciation passent, et les contrats se reconduisent tacitement pour une année de plus.
Fonctionnalités
Prestataires & achatsDes prestataires vérifiés, des tarifs partagés, des contrats sous contrôle.
Référentiel unique
Un seul carnet de prestataires pour tout le groupe, partagé par les chantiers, le CAPEX, la maintenance, les équipements et les contrats. Classement actif ou inactif automatique, doublons fusionnés.
Ajout par SIRET
Saisissez le SIRET : raison sociale, adresse et identifiants sont repris des données légales officielles. Ajout manuel et import en masse restent possibles.
Données vérifiées
Chaque fiche est confrontée aux données légales officielles ; en cas d'écart, les corrections proposées s'appliquent avec « Appliquer les corrections ».
Conformité documentaire
RIB, Kbis, attestations, assurances : chaque pièce a sa date de validité, un document expiré redevient manquant, et les pièces exigées par chantier sont listées.
Relances automatiques
Selon votre paramétrage, un e-mail rappelle les documents manquants au contact principal le 1er et le 15 du mois ; le bon de commande en reprend aussi la liste.
Analyse de risque
Scores financier et extra-financier, procédures collectives, rapports financiers sur plusieurs années : la santé de l'entreprise, visible avant de signer.
Produits référencés
Le catalogue des tarifs négociés par le groupe : références, enseignes concernées, conditions tarifaires, date d'expiration signalée trois mois avant l'échéance.
Contrats et renonciations
Dates de début, de fin et de renonciation, reconduction tacite d'un an, alerte « Contrats à renoncer » un mois avant, clôture datée et réouverture possible.
Statistiques et tableau de bord
Couverture contractuelle par établissement, type et sous-type ; graphiques par établissement, enseigne, type, DOP et pays, en nombre et en montant.
La vidéo
Prestataires & achatsen 86 secondes.
Comment ça marche
Du SIRET au contrat piloté,en six étapes.
Référencer
Un SIRET suffit : la fiche se remplit à partir des données légales officielles.
Vérifier
Données contrôlées, documents suivis : le statut de conformité se met à jour automatiquement, à chaque dépôt.
Évaluer
Scores et procédures collectives éclairent la décision avant tout engagement.
Négocier
Les tarifs obtenus par le groupe sont diffusés aux établissements des enseignes concernées.
Contractualiser
Chaque contrat porte ses échéances ; GET17 alerte un mois avant la date de renonciation.
Piloter
Statistiques et tableau de bord mesurent la couverture contractuelle de tout le parc.
À l'écran
L'application,telle que vos équipes la voient.
Notre approche
Référencé une fois,utilisé partout.
Dans GET17, le prestataire n'appartient pas à un module : c'est un référentiel commun. Le même dossier, vérifié et à jour, sert aux bons de commande des chantiers, aux devis CAPEX, aux contrôles de maintenance préventive, aux équipements et aux contrats.
01
Une conformité qui se tient seule
Le statut se recalcule en continu et à chaque dépôt de document ; un sous-traitant au dossier incomplet est signalé jusque sur les écrans de commande.
02
La donnée légale comme référence
Ajout par SIRET, contrôle des écarts et analyse de risque s'appuient sur les données légales officielles, pas sur des saisies approximatives.
03
Anticiper plutôt que subir
Alerte un mois avant la renonciation, trois mois avant l'expiration d'un tarif négocié : vous décidez à temps de renégocier ou de résilier.
Ce qui fera la différence
Ce qui compteau moment de choisir.
Adoption
Un SIRET suffit pour créer une fiche, et un document déposé une fois vaut pour toutes les commandes du prestataire, sur tous les chantiers.
Temps gagné
Relances documentaires selon paramétrage, corrections en un clic, alertes d'échéance : le suivi manuel se réduit à l'essentiel.
Intégration et exports
Imports en masse des prestataires et des produits, listes exportables, comptes auxiliaires comptables, lien direct avec les bons de commande.
Multi-pays, multi-devises
Identifiant national et TVA pour les prestataires étrangers, coût des contrats dans leur devise, tableau de bord converti dans une devise commune, 6 langues.
Sécurité et accès
100 % web, droits par profil et par établissement, hébergement au choix et contrôle total de vos données.
Questions fréquentes
Prestataires & achatsvos questions.
D'où viennent les données légales des prestataires ?
L'ajout par SIRET, le contrôle des fiches et l'analyse de risque s'appuient sur les données légales officielles des entreprises françaises. Pour un prestataire étranger sans SIRET, la fiche se crée manuellement et certaines données peuvent être indisponibles.
Que se passe-t-il quand un document expire ?
Il redevient manquant : le statut de conformité se met à jour, le bon de commande rappelle les pièces à fournir et, si la relance est activée, un e-mail part au contact principal le 1er et le 15 du mois.
Peut-on commander depuis le catalogue des produits référencés ?
Non, le catalogue est consultatif : il diffuse les tarifs négociés pour orienter les achats. La commande passe ensuite par vos circuits habituels, notamment les bons de commande des chantiers et du CAPEX.
Comment éviter une reconduction tacite subie ?
Renseignez la date de renonciation du contrat : un mois avant, la tâche « Contrats à renoncer » apparaît sur la page d'accueil des personnes habilitées. Un contrat clôturé ne se reconduit plus.
Comment traiter les doublons ?
Avec « Fusionner » : contacts, commandes et documents de la fiche en double sont réaffectés à la fiche conservée. Le SIRET étant unique, une même entreprise ne peut pas être créée deux fois.
Le module gère-t-il plusieurs devises ?
Oui : chaque contrat porte son coût annuel dans sa devise, les statistiques conservent la devise d'origine, et le tableau de bord convertit les montants dans une devise commune.
Les autres modules
Modules associés
01
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Chantiers
Du devis au dernier règlement : chaque euro de vos chantiers imputé en temps réel.
02
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CAPEX
De la demande de l'établissement à la décision du comité, un circuit fidèle à vos règles.
04
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Maintenance préventive
Contrôles réglementaires, réserves et renouvellement des équipements : rien n'est oublié.
Fiabilisez votre base prestataires
Parlons de vos enjeux de référencement, de conformité et de contrats : nous vous montrons le module sur des cas concrets.