Contrôle et traçabilité
Circuits de validation paramétrés, historique complet de chaque commande (qui a modifié quoi, et quand), budgets figés en versions datées.
Module
Vos chantiers pilotésau dernier euro près.
Construction ou rénovation, GET17 suit chaque chantier de la commande au règlement, avec un budget qui se met à jour tout seul. Travaux, finance et comptabilité travaillent sur le même dossier, selon les règles de validation de votre groupe.
3niveaux de validation hiérarchique possibles sur chaque bon de commande
13onglets pour piloter un chantier, du budget à la checklist
1nomenclature budgétaire commune pour comparer tous vos chantiers
Le constat
Un chantier se pilote malavec des fichiers dispersés.
- Le budget vit dans un tableur que chacun complète à sa façon, et l'engagé réel n'y apparaît jamais à temps.
- Les bons de commande partent sans validation formelle, ou attendent une signature par e-mail pendant des jours.
- Attestations, assurances, sous-traitants : la conformité des prestataires se vérifie au dernier moment.
- La trésorerie découvre les décaissements des travaux au lieu de les anticiper.
Fonctionnalités
ChantiersDu devis au dernier règlement : chaque euro de vos chantiers imputé en temps réel.
Passage et suivi des commandes
Chaque commande s'impute sur une ligne du budget. Déposez les devis en PDF, ou laissez la lecture automatique (ajout par OCR) pré-remplir la saisie, selon votre configuration.
Bons de commande validés et signés
Validation financière, puis jusqu'à trois niveaux hiérarchiques selon le montant et la catégorie, signature électronique si elle est requise, envoi au prestataire PDF joint.
Tableau de bord budget en temps réel
Budget initial, complément et provisions, ligne par ligne. Engagé, commandé, facturé, payé et écart se recalculent à chaque commande, facture ou règlement.
Personnalisation des catégories
Tous les chantiers partagent le squelette budgétaire du groupe ; chacun peut l'affiner avec ses propres sous-catégories, sans toucher à la nomenclature commune.
Budget figé, versions datées
Figez le budget aux jalons clés : chaque figeage crée un instantané daté et téléchargeable, preuve de ce qui a été validé.
Sous-traitants et documents fournisseurs
L'onglet Contractualisation signale les attestations et assurances manquantes ou expirées du prestataire et de ses sous-traitants déclarés.
Autorisations d'urbanisme
Permis de construire, déclarations préalables et arrêtés rassemblés par autorisation, avec leurs pièces officielles. Le dossier du chantier reste complet en cas de contrôle.
Retenues de garantie
Activez la retenue commande par commande : les montants retenus se calculent et une vue consolidée liste tout ce qui reste à libérer en fin de garantie.
Statistiques chantiers
Coûts moyens par famille, au m² et par chambre, décaissements prévus face aux paiements réels, comparaison par établissement, recherche transverse des commandes, devis et factures.
La vidéo
CAPEX & Chantiersen 86 secondes.
Comment ça marche
Du lancement à la clôture,un seul fil conducteur.
Créer le chantier
Établissement, type, dates, financement estimé et équipe : responsable, finance, achats, comptabilités, AMO. Chaque rôle sait ce qu'il peut faire.
Construire le budget
Montants initiaux, compléments et provisions sur la nomenclature commune, puis figeage du budget validé.
Commander
Devis déposé, bon de commande généré, validé selon vos seuils, signé électroniquement si besoin, puis envoyé au prestataire.
Facturer et régler
Factures validées selon votre circuit de mise en paiement, règlements saisis par la comptabilité, avoirs et retenues déduits du reste à payer.
Anticiper
L'étalement projette les décaissements mois par mois et alimente la trésorerie prévisionnelle du groupe.
Analyser et clôturer
Tableau de bord et statistiques, puis clôture : budget, commandes, factures et documents restent consultables, rien n'est supprimé.
À l'écran
L'application,telle que vos équipes la voient.
Notre approche
Le module par lequeltout a commencé.
Chantiers est le premier module de GET17, lancé en 2017 et développé dès 2018 avec un groupe hôtelier. Il repose sur le référentiel de toute la plateforme : établissements, prestataires, utilisateurs et nomenclature budgétaire sont partagés, et chaque montant remonte seul vers la trésorerie et les analyses du groupe.
01
Une gouvernance paramétrable
Seuils, rôles valideurs, catégories concernées, signature électronique, verrouillage des devis et factures : le circuit suit vos règles, réglées dans le paramétrage.
02
Une équipe par chantier
Chaque chantier porte ses propres rôles. Le droit de commander peut même dépendre de la catégorie budgétaire, confiée par exemple au responsable informatique.
03
Du chantier au groupe
Chaque chantier se pilote dans sa fiche ; tableau de bord et statistiques consolident l'ensemble par établissement, pays, DOP ou enseigne.
Ce qui fera la différence
Ce qui compteau moment de choisir.
Adoption par les équipes
Chacun agit à son étape : le responsable commande, la finance valide, la comptabilité règle. Les tâches en attente remontent sur la page d'accueil.
Moins de ressaisie
Engagé, facturé et payé se calculent à partir des pièces saisies une seule fois ; l'étalement se déduit des conditions de paiement.
Intégration et exports
Exports Excel des listes, du budget, des factures et des décaissements, signature électronique DocuSign, API REST.
Multi-sites, multi-devises
Chaque commande porte sa devise, consolidée dans la devise du groupe. Plateforme 100 % web, en 6 langues, sur tous les terminaux.
Questions fréquentes
Chantiersvos questions.
Qui peut passer une commande sur un chantier ?
Les acheteurs du chantier : le responsable et ses adjoints, les affectations achats et, si la catégorie budgétaire désigne un rôle d'achat, les membres porteurs de ce rôle. La direction travaux et les administrateurs disposent de ces droits sur tous les chantiers.
Peut-on adapter le circuit de validation des bons de commande ?
Oui. Validation financière au-delà d'un seuil, puis jusqu'à trois niveaux hiérarchiques, chacun défini par un seuil, un rôle valideur et des catégories. Signature électronique et verrouillage des devis et factures s'activent par paramétrage.
Comment les chantiers alimentent-ils la trésorerie ?
L'onglet Étalement déploie le budget mois par mois : paiements réels pour le passé, prévisionnel issu des commandes, de leurs conditions de paiement et de vos estimations pour l'avenir. Ces montants remontent automatiquement dans la trésorerie du groupe.
Quelle différence avec le module CAPEX ?
Chantiers couvre les projets de construction et de rénovation. CAPEX gère en amont les demandes d'investissement des établissements et leur décision ; une demande acceptée devient un projet suivi avec les mêmes fiches et le même workflow de commande.
Peut-on savoir qui a modifié un montant ?
Oui. L'onglet Historique de chaque commande retrace l'auteur, la date, l'ancienne et la nouvelle valeur de chaque modification, y compris sur les devis, factures, avoirs et règlements liés.
Le planning du chantier est-il suivi ?
Le planning prévisionnel est déposé en fichier et versionné : à chaque mise à jour, le DOP, le directeur d'établissement et le responsable de chantier sont notifiés. Selon votre configuration, une checklist par phases s'affiche aussi en vue Gantt.
Les autres modules
Modules associés
02
Découvrir le module
CAPEX
De la demande de l'établissement à la décision du comité, un circuit fidèle à vos règles.
03
Découvrir le module
Finances
Redevances, refacturation, dette et trésorerie : les flux du groupe réunis et anticipés.
09
Découvrir le module
Prestataires & achats
Des prestataires vérifiés, des tarifs partagés, des contrats sous contrôle.
Voyons vos chantiers dans GET17
Montrez-nous un chantier en cours : nous vous présentons son pilotage dans GET17, du budget au dernier règlement.