Des fournisseurs en double
Chaque établissement crée ses prestataires : doublons, coordonnées erronées, numéros SIRET introuvables.
Acheteur·se, responsable achats
Des prestataires fiables,des contrats sous contrôle.
Un référentiel unique de prestataires vérifié contre les données légales officielles, des tarifs négociés partagés avec chaque établissement, des contrats suivis jusqu'à leur date de renonciation. Vos achats gagnent en fiabilité comme en visibilité.
Ce qui vous freine
Acheteurce qui vous freine.
Des pièces expirées sans le savoir
Attestation URSSAF, assurance décennale : un document expiré passe inaperçu jusqu'au jour où il manque.
Des reconductions subies
La date de renonciation passe, et le contrat repart pour un an aux mêmes conditions.
Des tarifs négociés méconnus
Le groupe a négocié, mais les établissements l'ignorent et achètent au prix courant.
Ce que vous gagnez
Ce que vousgagnez avec GET17.
Prestataires & achats
Un référentiel vérifié et évalué
L'ajout par SIRET pré-remplit la fiche, les données sont contrôlées contre les références légales officielles, et l'analyse de risque affiche scores et procédures collectives avant tout engagement.
Découvrir le module Prestataires & achatsTarifs partagés, contrats anticipés
Les produits référencés diffusent vos tarifs négociés aux établissements, avec une alerte trois mois avant leur expiration. Un contrat en reconduction tacite déclenche une tâche un mois avant sa date de renonciation.
Découvrir le module ChantiersDes commandes conformes
Sur les chantiers, vous êtes acheteur par défaut aux côtés du responsable. Un sous-traitant au dossier incomplet est signalé, et le bon de commande réclame lui-même les pièces manquantes.
Découvrir le module CAPEXVotre validation dans les investissements
Lorsque la validation décoration/achat est demandée sur une demande de CAPEX, celle-ci ne peut pas être acceptée sans votre accord.
Découvrir le module Maintenance préventiveDes contrats reliés aux contrôles
Chaque contrôle réglementaire peut être rattaché à son contrat : la colonne Vérifications associées garantit la cohérence entre engagements et contrôles réellement suivis.
Découvrir le moduleUne journée avec GET17
Une journée avec GET17aux achats
08:30
Un contrat à renoncer
Sur votre accueil, le contrat d'entretien CVC d'un hôtel atteint sa date de renonciation dans moins d'un mois. Vous ouvrez la fiche et lancez la renégociation.
10:00
Un nouveau prestataire
Vous saisissez son SIRET : raison sociale, adresse et TVA se remplissent. La vérification relève un code postal différent des données officielles ; vous appliquez la correction.
11:30
Avant de signer
L'analyse de risque affiche les scores, les rapports financiers et l'absence de procédure collective. Vous référencez le prestataire en connaissance de cause.
14:30
Un dossier incomplet
L'attestation URSSAF d'un sous-traitant a expiré : sa fiche passe en documents manquants. Selon votre paramétrage, une relance lui est envoyée le 1er et le 15 du mois.
16:30
La couverture contractuelle
Le tableau de bord des contrats compare nombre et montants annuels par établissement, enseigne, type, DOP et pays, convertis dans une devise commune.
Votre tableau de bord
Le tableau de bord des contrats
Contrats actifs par établissement, enseigne, type, DOP et pays : le nombre d'un côté, les montants annuels de l'autre, convertis dans une devise commune.
Questions fréquentes
Acheteurvos questions.
D'où viennent les données de vérification des prestataires ?
Des données légales officielles, interrogées à partir du SIRET. Pour un prestataire étranger ou sans identifiant valide, elles peuvent être indisponibles.
Peut-on commander depuis le catalogue des produits référencés ?
Non. C'est un catalogue consultatif qui diffuse les tarifs négociés du groupe ; les commandes se passent dans les chantiers et les projets CAPEX.
Que se passe-t-il si la date de renonciation est dépassée ?
Un contrat en reconduction tacite est prolongé d'un an. C'est pourquoi la tâche Contrats à renoncer apparaît un mois avant, pour vous laisser le temps d'agir.
Comment traiter les doublons de prestataires ?
L'action Fusionner réaffecte contacts, commandes et documents vers la fiche conservée, puis supprime le doublon.
Maîtrisez vos achats
Découvrez comment GET17 fiabilise vos prestataires et sécurise vos contrats dans tout le groupe.