Maîtrise du risque réglementaire
Chaque contrôle a son échéance, son rapport et ses réserves. Les retards ressortent en rouge, dans le tableau de bord et sur la page d'accueil des équipes d'établissement.
Module
Chaque contrôle à l'heure,chaque équipement anticipé.
Définissez vos contrôles une fois, au niveau du groupe : chaque établissement en hérite. GET17 calcule les échéances, centralise les rapports, suit les réserves jusqu'à leur levée et projette le renouvellement de votre parc.
7 joursavant l'échéance, le contrôle passe en « Échéance proche »
12 moisde contrôles à venir projetés dans la planification
10 ansde montants de renouvellement à financer, année par année
Le constat
La conformité ne tient pasdans un tableur partagé.
- Les échéances réglementaires se suivent de mémoire, ou dans un planning jamais à jour.
- Les rapports des bureaux de contrôle dorment dans des boîtes mail et des classeurs.
- Les réserves relevées ne sont pas suivies jusqu'à leur levée, et personne n'en connaît l'ancienneté.
- La fin de vie des équipements se découvre à la panne, sans budget prévu.
Fonctionnalités
Maintenance préventiveContrôles réglementaires, réserves et renouvellement des équipements : rien n'est oublié.
Groupes et types de maintenance
Contrôles, périodicités du mensuel au décennal, réglementation et documents de référence, définis par pays ou par région : chaque établissement rattaché en hérite.
Rappel de périodicité réglementaire
Prochaine échéance = dernier contrôle + périodicité. Code couleur Valide, Échéance proche, Échéance dépassée ; les équipes d'établissement retrouvent sur leur page d'accueil les contrôles à effectuer ou en retard.
Rapports de maintenance et de contrôle
Chaque rapport joint devient la preuve du contrôle et recalcule l'échéance. Selon votre configuration, des connecteurs créent les vérifications à partir des rapports transmis.
Suivi des réserves
Réserves ouvertes et traitées par établissement, levée datée, ancienneté suivie. Selon votre configuration, une analyse automatique du rapport en extrait les réserves.
Formations obligatoires
Formations, carnet sanitaire et entretiens techniques internes se suivent comme les contrôles réglementaires, avec leurs périodicités et leur historique.
Gestion des contrats divers
Chaque contrôle se rattache à un contrat de la base prestataires : vous savez qui doit intervenir, et chaque contrat affiche ses vérifications associées.
Cartographie des équipements
Inventaire par établissement pré-rempli selon l'activité, état physique, photos, import et export Excel ; chaque équipement affiche les rapports de contrôle qui le concernent.
Plan pluriannuel de renouvellement
Année d'installation + durée de vie = année de renouvellement. Retard accumulé, CAPEX de renouvellement de l'année et à 5 ans, montants à financer sur dix ans.
Tableau de bord de conformité
Évolution mensuelle, conformité des maintenances, traitement des réserves et synthèse par établissement, sur le périmètre de votre choix.
La vidéo
Maintenance préventiveen 86 secondes.
Comment ça marche
Paramétrer une fois,piloter tout le parc.
Paramétrer
Groupes de maintenance, types de contrôles et périodicités au niveau du groupe ; un contrôle sans objet se marque « Non concerné ».
Planifier
Les échéances se calculent ; la planification projette les contrôles des douze prochains mois par type, responsable et établissement.
Contrôler
Le rapport est déposé, l'échéance suivante recalculée, la ligne repasse au vert.
Lever
Chaque réserve est suivie jusqu'à sa levée, avec sa date de résolution.
Anticiper
L'inventaire projette la fin de vie de chaque équipement et le coût de son remplacement.
Piloter
Tableaux de bord de la conformité et du parc, statistiques par établissement, prestataire ou type de contrôle.
À l'écran
L'application,telle que vos équipes la voient.
Notre approche
La conformité par héritage,pas par ressaisie.
Un socle de groupes préconfigurés par pays est fourni avec la plateforme et reste entièrement modifiable. Vos contrôles se définissent une seule fois : chaque établissement rattaché à son groupe affiche aussitôt tous ses contrôles, et son inventaire d'équipements se pré-remplit selon son activité.
01
Contrôles et équipements reliés
Un type d'équipement s'associe à des types de vérification : la fiche de l'équipement affiche ses rapports, et le plan de renouvellement s'appuie sur le même inventaire.
02
Un plan pour vos arbitrages
Les renouvellements prévus alimentent la trésorerie prévisionnelle. La décision reste humaine : aucun remplacement ne déclenche seul une demande CAPEX.
03
Du site au groupe
Chaque établissement suit ses échéances ; la direction technique voit la conformité de tout le parc, filtrée par pays, enseigne, gestionnaire ou responsable technique.
Ce qui fera la différence
Ce qui compteau moment de choisir.
Adapté aux équipes techniques
Une vue par établissement réunit planning, contrôles et réserves en trois onglets ; déposer un rapport suffit à mettre l'échéance à jour.
Un budget de renouvellement étayé
Coûts de remplacement au forfait, par chambre ou au m², avec dérogations par enseigne ou type d'établissement, et un onglet dédié à la fiabilité des données.
Des données exploitables
Exports Excel des contrôles, rapports, statistiques et échéanciers, import et export de l'inventaire, connecteurs avec des bureaux de contrôle selon configuration.
Multi-pays
Groupes de maintenance par pays pour respecter chaque législation, périodicité propre à un établissement si besoin. Plateforme 100 % web, en 6 langues.
Questions fréquentes
Maintenance préventivevos questions.
Faut-il créer les contrôles établissement par établissement ?
Non. Les contrôles se définissent dans un groupe de maintenance, souvent par pays ; chaque établissement rattaché en hérite. Un contrôle sans objet se marque « Non concerné ».
Comment suis-je prévenu des échéances ?
Le code couleur passe à l'orange 7 jours avant l'échéance et au rouge une fois celle-ci dépassée. Les équipes d'établissement retrouvent aussi sur leur page d'accueil les vérifications à effectuer et en retard, ainsi que les réserves à traiter.
Les rapports des bureaux de contrôle peuvent-ils arriver automatiquement ?
Oui, selon votre configuration : des connecteurs avec certains bureaux de contrôle créent les vérifications à partir des rapports transmis, et leurs observations deviennent des réserves à traiter.
Peut-on suivre les formations obligatoires ?
Oui. Formations, carnet sanitaire et entretiens techniques sont des types de vérification comme les autres, avec leur périodicité, leur échéance et leur historique.
Le plan de renouvellement crée-t-il des demandes CAPEX ?
Non, volontairement : il chiffre et positionne les remplacements dans le temps et alimente la trésorerie prévisionnelle. La décision de remplacer ou de prolonger un équipement reste la vôtre.
Comment constituer l'inventaire d'un établissement ?
Il se pré-remplit selon l'activité de l'établissement. Vous retirez ce qui n'existe pas, complétez années d'installation et états, ou passez par l'export et l'import Excel.
Les autres modules
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05
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Maintenance corrective
Signalée depuis un téléphone, prise en charge, résolue et tracée : chaque panne compte.
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Audits internes
Des audits terrain structurés, des recommandations suivies jusqu'à leur levée.
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CAPEX
De la demande de l'établissement à la décision du comité, un circuit fidèle à vos règles.
Faisons le point sur votre conformité
Partagez-nous la liste de vos contrôles : nous vous montrons comment GET17 les planifie et les suit dans tous vos établissements.