Control del riesgo reglamentario
Cada control tiene su vencimiento, su informe y sus observaciones. Los retrasos aparecen en rojo, en el cuadro de mando y en la página de inicio de los equipos del establecimiento.
Módulo
Cada control a tiempo,cada equipamiento anticipado.
Defina sus controles una sola vez, a nivel de grupo: cada establecimiento los hereda. GET17 calcula los vencimientos, centraliza los informes, sigue las observaciones hasta su subsanación y proyecta la renovación de su parque de equipamientos.
7 díasantes del vencimiento, el control pasa a “Vencimiento próximo”
12 mesesde controles futuros proyectados en la planificación
10 añosde importes de renovación que financiar, año por año
El diagnóstico
El cumplimiento no cabeen una hoja de cálculo compartida.
- Los vencimientos reglamentarios se siguen de memoria, o en un calendario que nunca está al día.
- Los informes de los organismos de control duermen en buzones de correo y archivadores.
- Las observaciones detectadas no se siguen hasta su subsanación, y nadie conoce su antigüedad.
- El fin de la vida útil de los equipamientos se descubre con la avería, sin presupuesto previsto.
Funcionalidades
Mantenimiento preventivoControles reglamentarios, observaciones y renovación de equipamientos: no se olvida nada.
Grupos y tipos de mantenimiento
Controles, periodicidades de mensual a decenal, normativa y documentos de referencia, definidos por país o por región: cada establecimiento vinculado los hereda.
Recordatorio de periodicidad reglamentaria
Próximo vencimiento = último control + periodicidad. Código de colores Válido, Vencimiento próximo, Vencido; los equipos del establecimiento encuentran en su página de inicio los controles que deben realizar o que están atrasados.
Informes de mantenimiento y de control
Cada informe adjunto se convierte en la prueba del control y recalcula el vencimiento. Según su configuración, unos conectores crean las verificaciones a partir de los informes recibidos.
Seguimiento de las observaciones
Observaciones abiertas y tratadas por establecimiento, subsanación fechada, antigüedad controlada. Según su configuración, un análisis automático del informe extrae las observaciones.
Formaciones obligatorias
Formaciones, registro sanitario y mantenimientos técnicos internos se siguen como los controles reglamentarios, con sus periodicidades y su historial.
Gestión de contratos diversos
Cada control se vincula a un contrato de la base de proveedores: usted sabe quién debe intervenir, y cada contrato muestra sus verificaciones asociadas.
Mapa de equipamientos
Inventario por establecimiento prerrellenado según la actividad, estado físico, fotos, importación y exportación en Excel; cada equipamiento muestra los informes de control que le afectan.
Plan plurianual de renovación
Año de instalación + vida útil = año de renovación. Retraso acumulado, CAPEX de renovación del año y a 5 años, importes que financiar a diez años.
Cuadro de mando de cumplimiento
Evolución mensual, cumplimiento de los mantenimientos, tratamiento de las observaciones y resumen por establecimiento, en el perímetro que usted elija.
El vídeo
Mantenimiento preventivoen 86 segundos.
Sin voz en off. Las capturas de la aplicación se muestran en francés.
Cómo funciona
Configurar una vez,controlar todo el patrimonio.
Configurar
Grupos de mantenimiento, tipos de controles y periodicidades a nivel de grupo; un control que no procede se marca como “No aplicable”.
Planificar
Los vencimientos se calculan; la planificación proyecta los controles de los próximos doce meses por tipo, responsable y establecimiento.
Controlar
Se adjunta el informe, se recalcula el siguiente vencimiento y la línea vuelve al verde.
Subsanar
Cada observación se sigue hasta su subsanación, con su fecha de resolución.
Anticipar
El inventario proyecta el fin de la vida útil de cada equipamiento y el coste de su sustitución.
Dirigir
Cuadros de mando del cumplimiento y del parque de equipamientos, estadísticas por establecimiento, proveedor o tipo de control.
En pantalla
La aplicación,tal como la ven sus equipos.
Nuestro enfoque
El cumplimiento por herencia,sin volver a introducir nada.
La plataforma incluye una base de grupos preconfigurados por país, totalmente modificable. Sus controles se definen una sola vez: cada establecimiento vinculado a su grupo muestra de inmediato todos sus controles, y su inventario de equipamientos se prerrellena según su actividad.
01
Controles y equipamientos vinculados
Un tipo de equipamiento se asocia a tipos de verificación: la ficha del equipamiento muestra sus informes, y el plan de renovación se apoya en el mismo inventario.
02
Un plan para sus arbitrajes
Las renovaciones previstas alimentan la previsión de tesorería. La decisión sigue siendo humana: ninguna sustitución genera por sí sola una solicitud de CAPEX.
03
Del establecimiento al grupo
Cada establecimiento sigue sus vencimientos; la dirección técnica ve el cumplimiento de todo el patrimonio, filtrado por país, marca, gestor o responsable técnico.
Lo que marcará la diferencia
Lo que cuentaa la hora de elegir.
Adaptado a los equipos técnicos
Una vista por establecimiento reúne planificación, controles y observaciones en tres pestañas; basta con adjuntar un informe para actualizar el vencimiento.
Un presupuesto de renovación fundamentado
Costes de sustitución a tanto alzado, por habitación o por m², con excepciones por marca o tipo de establecimiento, y una pestaña dedicada a la fiabilidad de los datos.
Datos aprovechables
Exportaciones a Excel de controles, informes, estadísticas y calendarios de vencimientos, importación y exportación del inventario, conectores con organismos de control según la configuración.
Multipaís
Grupos de mantenimiento por país para cumplir cada legislación, periodicidad propia de un establecimiento si es necesario. Plataforma 100 % web, en 7 idiomas.
Preguntas frecuentes
Mantenimiento preventivosus preguntas.
¿Hay que crear los controles establecimiento por establecimiento?
No. Los controles se definen en un grupo de mantenimiento, a menudo por país; cada establecimiento vinculado los hereda. Un control que no procede se marca como “No aplicable”.
¿Cómo se me avisa de los vencimientos?
El código de colores pasa a naranja 7 días antes del vencimiento y a rojo una vez superado. Los equipos del establecimiento también encuentran en su página de inicio las verificaciones pendientes y atrasadas, así como las observaciones por tratar.
¿Pueden llegar automáticamente los informes de los organismos de control?
Sí, según su configuración: los conectores con algunos organismos de control crean las verificaciones a partir de los informes recibidos, y sus observaciones se convierten en observaciones por tratar.
¿Se pueden seguir las formaciones obligatorias?
Sí. Formaciones, registro sanitario y mantenimientos técnicos son tipos de verificación como los demás, con su periodicidad, su vencimiento y su historial.
¿El plan de renovación crea solicitudes de CAPEX?
No, deliberadamente: cuantifica y sitúa en el tiempo las sustituciones y alimenta la previsión de tesorería. La decisión de sustituir o de prolongar un equipamiento sigue siendo suya.
¿Cómo se elabora el inventario de un establecimiento?
Se prerrellena según la actividad del establecimiento. Usted retira lo que no existe, completa los años de instalación y los estados, o utiliza la exportación y la importación en Excel.
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Auditorías sobre el terreno estructuradas, recomendaciones seguidas hasta su resolución.
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De la solicitud del establecimiento a la decisión del comité: un circuito a su medida.
Hagamos balance de su cumplimiento
Compártanos la lista de sus controles: le mostramos cómo GET17 los planifica y los sigue en todos sus establecimientos.