Gobernanza y control
Umbrales de comité, roles autorizados, validaciones bloqueantes, anulación de decisiones reservada a los gestores: cada regla es explícita y la herramienta la aplica.
Módulo
Sus inversiones decididassegún sus reglas.
Cada establecimiento expresa su necesidad, con presupuestos y fotos. El circuito de validación sigue su gobernanza hasta el director de operaciones (DOP) o el comité y, después, la solicitud aceptada se convierte en un proyecto seguido hasta el pago.
3niveles de prevalidación posibles antes del DOP
5decisiones posibles en la sesión del comité
2circuitos distintos: decidir la partida y, después, comprometer el gasto
El diagnóstico
Arbitrajes de CAPEXsin visión de conjunto.
- Las solicitudes llegan por correo electrónico, sin presupuestos comparativos ni fotos, y cada establecimiento las formula a su manera.
- Nadie sabe en qué punto está una solicitud ni quién debe validarla a continuación.
- El comité descubre los expedientes en la sesión, sin el contexto financiero del establecimiento.
- Una vez votada la partida, nadie sigue ya la diferencia entre lo aceptado y lo realmente pedido.
Funcionalidades
CAPEXDe la solicitud del establecimiento a la decisión del comité: un circuito a su medida.
Formulario de solicitud de CAPEX
Título, prioridad, inicio deseado, duración, presupuesto del proveedor o estimación económica, fotos, documentación técnica y periodos que deben evitarse, como la temporada alta.
Adaptación a su gobernanza
Hasta tres prevalidaciones antes del DOP y tres validaciones después de su aprobación, cada una con sus roles y sus umbrales. Cada etapa se activa en la configuración.
Validación técnica y por área
El DOP puede consultar a las áreas técnica, decoración / compras e informática: sus validaciones son bloqueantes mientras no se concedan.
Flujo de los CAPEX excepcionales
Una solicitud urgente exige un comentario y puede seguir un umbral de comité distinto. Algunos roles aceptan fuera de comité; algunas categorías dependen solo del DOP.
Gestión de los comités CAPEX
Orden del día que se forma a medida que llegan las solicitudes, vista por DOP con el contexto financiero de cada establecimiento, documentación de la sesión exportada en PDF.
Cinco decisiones en sesión
Aceptar, rechazar, devolver a preparación, aplazar al próximo comité o confiar a la sede central: cada decisión se notifica a los intervinientes afectados.
Seguimiento de las obras tras la validación
La solicitud aceptada se convierte automáticamente en un proyecto CAPEX, con sus presupuestos: pedidos validados, facturas, pagos y escalonamiento siguen el flujo de las obras.
Aceptado frente a pedido
Gastos por categoría, establecimiento por establecimiento: los sobrecostes y los importes no consumidos se ven de inmediato, reserva FF&E incluida.
Decisiones inalterables
Tras la decisión, la solicitud pasa a solo lectura: sigue siendo la referencia de lo acordado, y cualquier cambio pasa por una acción registrada.
El vídeo
CAPEX y obrasen 86 segundos.
Sin voz en off. Las capturas de la aplicación se muestran en francés.
Cómo funciona
De la necesidad a la decisión,y hasta el último euro pagado.
Solicitar
El establecimiento prepara su expediente: presupuesto o estimación, fotos, periodos que deben evitarse. Lo envía cuando está completo.
Validar
Prevalidaciones, si las hay, y revisión del DOP, que asigna la categoría de gasto (OPEX corriente, OPEX excepcional, CAPEX, reserva FF&E…) y consulta a las áreas necesarias.
Decidir
Por debajo del umbral, el DOP acepta directamente; por encima, la solicitud se inscribe en el próximo comité CAPEX.
Arbitrar
El comité decide con el expediente completo a la vista y cierra la sesión: sus decisiones quedan fijadas.
Ejecutar
El proyecto CAPEX se crea automáticamente: pedidos validados, facturas, pagos, escalonamiento hacia la tesorería.
Analizar
Cuadro de mando, estadísticas y gastos por categoría consolidan el grupo y miden la diferencia entre lo aceptado y lo pedido.
En pantalla
La aplicación,tal como la ven sus equipos.
Nuestro enfoque
Primero su gobernanza,después la herramienta.
GET17 no le impone un circuito tipo: cada etapa se activa, se ajusta con umbrales y se asigna a un rol en la configuración. El módulo separa deliberadamente la decisión de inversión del compromiso del gasto, para que lo acordado siga siendo comparable con lo pedido.
01
Dos circuitos, una sola trazabilidad
La solicitud aprueba una partida; el proyecto compromete el gasto, pedido a pedido. Cada acción queda fechada, atribuida y puede comentarse.
02
Terreno y sede en un mismo expediente
El director del establecimiento presenta su solicitud; el DOP, las áreas y el comité deciden sobre la misma ficha, cuya línea de tiempo muestra la etapa en curso y el actor esperado.
03
Pensado para la hotelería
Reserva FF&E seguida por establecimiento, periodos que deben evitarse en temporada alta, expedientes de comité por DOP: el módulo habla el idioma de los grupos hoteleros.
Lo que marcará la diferencia
Lo que cuentaa la hora de elegir.
Adopción por los establecimientos
Un formulario sencillo, una línea de tiempo que indica la etapa en curso, notificaciones en cada etapa y tareas en la página de inicio.
Comités mejor preparados
La documentación de la sesión se genera en PDF, limitada al DOP, al gestor o al establecimiento mostrado: ya no hace falta reunir los documentos a mano.
Conectado con la tesorería
El escalonamiento de cada proyecto CAPEX alimenta la previsión de tesorería del grupo, y la reserva FF&E se sigue desde la dotación hasta el disponible.
Multipaís, multidivisa
Importes seguidos en la divisa de cada establecimiento, filtros por país, marca y DOP. Plataforma 100 % web, en 7 idiomas.
Preguntas frecuentes
CAPEXsus preguntas.
¿Se puede adaptar el circuito de validación a nuestra organización?
Sí. Prevalidaciones, validaciones por área, umbral de comité (con un umbral distinto para las urgencias), categorías validadas solo por el DOP, roles autorizados a aceptar fuera de comité: cada regla se ajusta en la configuración de su plataforma.
¿Qué ocurre con una solicitud aceptada?
Se crea automáticamente un proyecto CAPEX, con los presupuestos de la solicitud. Se gestiona como una obra: pedidos validados, facturas, pagos, escalonamiento y, por último, cierre.
¿Por qué una solicitud ya decidida no se puede modificar?
Porque es la referencia de lo acordado. Para hacerla evolucionar: devolución a preparación antes de la decisión, anulación de la decisión por un gestor autorizado o nueva solicitud para una necesidad complementaria.
¿Cómo se detectan los sobrecostes?
La pantalla Gastos por categoría compara, por establecimiento y por categoría, el importe aceptado y el importe realmente pedido. Un importe pedido superior al aceptado señala un sobrecoste que debe justificarse.
¿Se gestiona la reserva FF&E?
Sí, si está activada: dotación anual por establecimiento con traspaso del saldo, consumo por las solicitudes vinculadas a la categoría de reserva, seguimiento del disponible en los análisis.
¿Un equipamiento al final de su vida útil genera una solicitud de CAPEX?
No, deliberadamente. El plan de renovación del mantenimiento preventivo señala los vencimientos y los cuantifica; la decisión de sustituir o de prolongar sigue siendo humana.
Los demás módulos
Módulos relacionados
01
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Obras
Del presupuesto al último pago: cada euro de sus obras imputado en tiempo real.
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Finanzas
Cánones, refacturación, deuda y tesorería: los flujos del grupo reunidos y anticipados.
04
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Mantenimiento preventivo
Controles reglamentarios, observaciones y renovación de equipamientos: no se olvida nada.
Convirtamos su gobernanza CAPEX en circuito
Descríbanos sus umbrales, sus comités y sus validadores: le mostramos el circuito correspondiente en GET17.