Múltiples controles reglamentarios
Instalaciones sujetas a normativa ambiental, elevación, equipos a presión, electricidad, rociadores, puertas y muelles: cada instalación tiene sus vencimientos y sus informes.
Sector
Almacenes, plataformas logísticas, centros de producción: sus instalaciones están sujetas a numerosos controles y reciben de forma permanente a empresas externas. GET17 aplica a la industria el enfoque modular probado en la hotelería para seguir controles, equipos, energía, proveedores y obras.
El contexto
Un centro industrial o logístico concentra instalaciones pesadas, obligaciones reglamentarias propias de cada actividad y una fuerte presencia de subcontratistas. Los responsables técnicos hacen malabares entre informes de organismos de control, planes de renovación y obras en instalaciones en funcionamiento, a menudo en varios centros y varios países.
Sus retos
Instalaciones sujetas a normativa ambiental, elevación, equipos a presión, electricidad, rociadores, puertas y muelles: cada instalación tiene sus vencimientos y sus informes.
Compresores, calderas, grupos de frío, transformadores: sin un inventario actualizado, el fin de la vida útil llega sin haberse presupuestado.
Certificados de la Seguridad Social, seguros, lista del personal: los documentos de los subcontratistas deben estar al día antes de cualquier intervención.
Electricidad, gas, producción de calor: grandes volúmenes, múltiples contadores y facturas que cotejar con los consumos.
Lo que aporta GET17
Declare sus controles (instalaciones sujetas a normativa ambiental, elevación, electricidad, seguridad contra incendios) con su periodicidad: cada centro los hereda. El inventario de equipos calcula el fin de su vida útil y alimenta un plan plurianual de renovación valorado.
Descubrir el módulo Proveedores y comprasAlta por número de empresa (SIRET), datos legales verificados, documentos obligatorios bajo seguimiento, análisis de riesgos puntuado de la A a la G y contratos con aviso antes de la fecha límite de preaviso. La propia orden de compra reclama los documentos que faltan.
Descubrir el módulo ObrasPresupuesto por categorías, pedidos validados en cadena, facturas y retenciones de garantía, licencias urbanísticas, planificación y documentos centralizados: cada obra se sigue desde el pedido hasta el último pago.
Descubrir el módulo EnergíaContadores por energía, lecturas multitarifa, subcontadores, importación de telelecturas, facturas frente a consumos, ratio sobre la facturación y proyección de los costes futuros.
Descubrir el módulo CAPEXLas sustituciones identificadas por el plan plurianual se convierten, previa decisión, en solicitudes de CAPEX arbitradas según sus umbrales y su gobernanza.
Descubrir el módulo Mantenimiento correctivoOperarios y técnicos las notifican desde la aplicación móvil, incluso sin cobertura, por zona y por equipo. Se miden los plazos y se analizan las repeticiones equipo por equipo.
Descubrir el móduloEscenario
El inventario del centro lo indica: año de instalación más vida útil, el compresor alcanza su año de renovación, y su coste ya figura en el plan plurianual.
Las solicitudes de intervención sobre este equipo se multiplican, y el último informe de control incluye observaciones.
El responsable técnico presenta una solicitud de CAPEX con presupuesto, que se valida según los umbrales del grupo.
La obra se encarga a un proveedor con la documentación completa; el equipo se declara sustituido y su próximo año de renovación se recalcula.
Beneficios
Informes, observaciones y vencimientos centralizados por centro, e informe de situación en PDF a demanda.
Un plan plurianual valorado para presupuestar las sustituciones en lugar de sufrirlas, vinculado a la tesorería previsional.
Un estado de conformidad recalculado automáticamente y los documentos que faltan señalados incluso en la orden de compra.
Grupos de mantenimiento por país, 7 idiomas, multidivisa: una misma herramienta para todos sus centros.
Preguntas frecuentes
Usted los declara como tipos de mantenimiento, con su periodicidad, su normativa y sus documentos de referencia. GET17 no sustituye sus trámites ante la administración, pero sigue los vencimientos, los informes y las observaciones de cada centro.
Al darlo de alta por su número SIRET, la ficha se rellena a partir de los datos legales oficiales, que se siguen controlando después. Los documentos exigidos (certificado de titularidad bancaria, certificado de la Seguridad Social (URSSAF) y seguro decenal para obras en el centro, lista del personal y plan de seguridad y salud por obra...) determinan un estado de conformidad, y puede activarse un recordatorio automático.
Se rellena previamente a partir de los tipos de equipos vinculados a su actividad; cada centro elimina lo que no tiene y completa sus propios datos. La importación y la exportación en Excel agilizan la migración de los datos existentes.
GET17 cubre la gestión multisede: controles reglamentarios, inventario y renovación, solicitudes de intervención, proveedores, energía e inversiones. Si un GMAO gestiona el mantenimiento detallado de sus líneas de producción, GET17 lo complementa en lugar de sustituirlo, y su API facilita el intercambio de datos.
Preséntenos sus instalaciones y sus obligaciones: le mostraremos cómo GET17 se adapta a ellas.