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Sector

Centros en marcha,obligaciones cumplidas

Almacenes, plataformas logísticas, centros de producción: sus instalaciones están sujetas a numerosos controles y reciben de forma permanente a empresas externas. GET17 aplica a la industria el enfoque modular probado en la hotelería para seguir controles, equipos, energía, proveedores y obras.

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El contexto

Un patrimonio técnicobajo estrecha vigilancia

Un centro industrial o logístico concentra instalaciones pesadas, obligaciones reglamentarias propias de cada actividad y una fuerte presencia de subcontratistas. Los responsables técnicos hacen malabares entre informes de organismos de control, planes de renovación y obras en instalaciones en funcionamiento, a menudo en varios centros y varios países.

Sus retos

Industria y logísticasus retos.

Múltiples controles reglamentarios

Instalaciones sujetas a normativa ambiental, elevación, equipos a presión, electricidad, rociadores, puertas y muelles: cada instalación tiene sus vencimientos y sus informes.

Un parque de equipos envejecido

Compresores, calderas, grupos de frío, transformadores: sin un inventario actualizado, el fin de la vida útil llega sin haberse presupuestado.

Empresas externas que supervisar

Certificados de la Seguridad Social, seguros, lista del personal: los documentos de los subcontratistas deben estar al día antes de cualquier intervención.

Una factura energética elevada

Electricidad, gas, producción de calor: grandes volúmenes, múltiples contadores y facturas que cotejar con los consumos.

Lo que aporta GET17

Lo que GET17cambia para usted.

Mantenimiento preventivo

Controles y equipos, un solo repositorio

Declare sus controles (instalaciones sujetas a normativa ambiental, elevación, electricidad, seguridad contra incendios) con su periodicidad: cada centro los hereda. El inventario de equipos calcula el fin de su vida útil y alimenta un plan plurianual de renovación valorado.

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Proveedores y compras

Subcontratistas conformes

Alta por número de empresa (SIRET), datos legales verificados, documentos obligatorios bajo seguimiento, análisis de riesgos puntuado de la A a la G y contratos con aviso antes de la fecha límite de preaviso. La propia orden de compra reclama los documentos que faltan.

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Obras

Obras en centros activos, bajo control

Presupuesto por categorías, pedidos validados en cadena, facturas y retenciones de garantía, licencias urbanísticas, planificación y documentos centralizados: cada obra se sigue desde el pedido hasta el último pago.

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Energía

Sus consumos bajo control

Contadores por energía, lecturas multitarifa, subcontadores, importación de telelecturas, facturas frente a consumos, ratio sobre la facturación y proyección de los costes futuros.

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CAPEX

Inversiones priorizadas

Las sustituciones identificadas por el plan plurianual se convierten, previa decisión, en solicitudes de CAPEX arbitradas según sus umbrales y su gobernanza.

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Mantenimiento correctivo

Averías notificadas desde el terreno

Operarios y técnicos las notifican desde la aplicación móvil, incluso sin cobertura, por zona y por equipo. Se miden los plazos y se analizan las repeticiones equipo por equipo.

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Escenario

Un compresoral final de su vida útil

El inventario

El inventario del centro lo indica: año de instalación más vida útil, el compresor alcanza su año de renovación, y su coste ya figura en el plan plurianual.

Las señales

Las solicitudes de intervención sobre este equipo se multiplican, y el último informe de control incluye observaciones.

El arbitraje

El responsable técnico presenta una solicitud de CAPEX con presupuesto, que se valida según los umbrales del grupo.

La sustitución

La obra se encarga a un proveedor con la documentación completa; el equipo se declara sustituido y su próximo año de renovación se recalcula.

Beneficios

Los beneficios,en concreto.

Un cumplimiento demostrable

Informes, observaciones y vencimientos centralizados por centro, e informe de situación en PDF a demanda.

Renovaciones anticipadas

Un plan plurianual valorado para presupuestar las sustituciones en lugar de sufrirlas, vinculado a la tesorería previsional.

Subcontratistas bajo control

Un estado de conformidad recalculado automáticamente y los documentos que faltan señalados incluso en la orden de compra.

Multisede, multipaís

Grupos de mantenimiento por país, 7 idiomas, multidivisa: una misma herramienta para todos sus centros.

Preguntas frecuentes

Industria y logísticasus preguntas.

¿Se gestionan los controles de las instalaciones sujetas a normativa ambiental?

Usted los declara como tipos de mantenimiento, con su periodicidad, su normativa y sus documentos de referencia. GET17 no sustituye sus trámites ante la administración, pero sigue los vencimientos, los informes y las observaciones de cada centro.

¿Cómo verifica GET17 a un subcontratista?

Al darlo de alta por su número SIRET, la ficha se rellena a partir de los datos legales oficiales, que se siguen controlando después. Los documentos exigidos (certificado de titularidad bancaria, certificado de la Seguridad Social (URSSAF) y seguro decenal para obras en el centro, lista del personal y plan de seguridad y salud por obra...) determinan un estado de conformidad, y puede activarse un recordatorio automático.

¿Lleva mucho tiempo crear el inventario de equipos?

Se rellena previamente a partir de los tipos de equipos vinculados a su actividad; cada centro elimina lo que no tiene y completa sus propios datos. La importación y la exportación en Excel agilizan la migración de los datos existentes.

¿Sustituye GET17 a nuestro GMAO?

GET17 cubre la gestión multisede: controles reglamentarios, inventario y renovación, solicitudes de intervención, proveedores, energía e inversiones. Si un GMAO gestiona el mantenimiento detallado de sus líneas de producción, GET17 lo complementa en lugar de sustituirlo, y su API facilita el intercambio de datos.

Hablemos de sus centros

Preséntenos sus instalaciones y sus obligaciones: le mostraremos cómo GET17 se adapta a ellas.