Fiabilidad de los datos
Coeficientes, claves de reparto y vista mensual por contador: un mes a cero revela de un vistazo una lectura o una factura que falta.
Módulo
Cada kWh medido,cada factura anticipada.
Centralice contadores, lecturas y facturas de electricidad, agua, gas y calor de toda su cartera. Compare sus establecimientos con ratios de actividad y provisione las próximas facturas.
4energías con seguimiento: electricidad, agua fría, gas, calor
5ratios de actividad, de la habitación vendida a la cifra de negocio
3 añoscomparados mes a mes en el cuadro de mando
El diagnóstico
Facturas en PDF,lecturas dispersas.
- Facturas y lecturas llegan por correo electrónico, en PDF o en papel, y se consolidan a mano en hojas de cálculo.
- Un contador compartido por dos establecimientos: ¿quién paga qué y con qué criterio?
- Comparar los kWh brutos de dos hoteles de distinto tamaño y ocupación no dice nada de su rendimiento real.
- Las facturas de los próximos meses siguen siendo una incógnita en el momento del cierre o del presupuesto.
Funcionalidades
EnergíaConsumos y facturas de energía de toda la cartera, comparados y proyectados.
Contadores por energía
Electricidad, gas y producción de calor en kWh, agua fría en m³: cada contador tiene su identificador, su coeficiente y su divisa de facturación.
Contadores compartidos
¿Un contador da servicio a varios establecimientos? Una clave de reparto en porcentaje asigna a cada uno su parte de consumo y de coste, en todos los análisis.
Subcontadores por zona
Aísle la cocina, la climatización, la piscina o las plantas de habitaciones para identificar con precisión sus palancas de ahorro.
Lecturas introducidas o importadas
Lecturas con varios periodos tarifarios (punta, valle…), importación de un archivo para todos los contadores del grupo e importaciones de telelectura según su configuración.
Aviso de lecturas pendientes
A partir del día 10 de cada mes, una tarea “Lecturas por introducir” señala en la página de inicio cada contador al que le falta la lectura del mes anterior.
Facturas multidivisa
Periodo, importe sin IVA, consumo facturado, precios unitarios y PDF: cada factura se registra en la divisa del contador y se convierte al tipo de cambio de cierre del periodo.
Comparativas y ratios
Compare dos establecimientos, dos contadores o dos años; relacione consumos y costes con las habitaciones vendidas, los clientes o la cifra de negocio.
Proyección y provisiones
Sin lectura, el consumo se estima a partir de los tres últimos años; tras la última factura, la provisión aplica el último precio medio unitario.
Cuadro de mando consolidado
KWH consolidados, evolución a tres años, acumulado desde inicio de año, ratios por habitación vendida y disponible, comparativa establecimiento por establecimiento.
El vídeo
Energíaen 86 segundos.
Sin voz en off. Las capturas de la aplicación se muestran en francés.
Cómo funciona
Del contador a la decisión,en seis etapas.
Configurar
Contadores, coeficientes, divisas, claves de reparto y subcontadores por zona.
Medir
Lecturas introducidas o importadas; un aviso señala los contadores sin lectura del mes anterior.
Facturar
Cada factura se registra junto a su consumo, en la divisa del contador.
Comparar
Los ratios de actividad sitúan todos sus establecimientos en la misma escala.
Proyectar
Los consumos estimados y las provisiones completan el año más allá de la última lectura y de la última factura.
Supervisar
El cuadro de mando consolida las energías medidas en kWh a tres años, para toda la cartera.
En pantalla
La aplicación,tal como la ven sus equipos.
Nuestro enfoque
De los kWh brutosa ratios que comparan.
GET17 relaciona cada consumo con la actividad real del establecimiento, gracias a los datos de explotación ya registrados en la plataforma. Hoteles de distinto tamaño y tasa de ocupación se comparan por fin de forma equitativa.
01
Medido, estimado, consolidado
Los periodos sin lectura se estiman para ofrecer una visión continua; cada vista distingue lo medido de lo estimado, y lo facturado de la provisión.
02
La realidad de los grupos multisede
Contadores compartidos entre establecimientos, subcontadores analíticos, facturas en euros o en francos suizos: el modelo se adapta a su cartera.
03
El coste, no solo el volumen
Las facturas alimentan los costes y la provisión estima lo que queda por recibir: así anticipa el gasto energético del año.
Lo que marcará la diferencia
Lo que cuentaa la hora de elegir.
Adopción
Importaciones masivas y avisos de lecturas en la página de inicio: la recogida de datos ya no depende de recordatorios por correo electrónico.
Tiempo ganado
Se acabó la consolidación manual: cuadros de mando, comparativas y síntesis se calculan directamente a partir de las lecturas y las facturas.
Integración y exportaciones
Importación de archivos y de telelectura, exportación de facturas, tablas exportables en formato de hoja de cálculo, gráficos descargables como imagen.
Multipaís, multidivisa
Facturas en la divisa del contador, tipo de cambio fijado al cierre del periodo facturado, consolidaciones en su divisa de referencia, interfaz en 7 idiomas.
Seguridad y accesos
100 % web, permisos por perfil y por establecimiento, alojamiento a elegir y control total de sus datos.
Preguntas frecuentes
Energíasus preguntas.
Un contador abastece a dos establecimientos: ¿cómo se reparte?
Defina una clave de reparto en porcentaje en el contador. Consumos y costes se desglosan después automáticamente en todos los análisis, y cada establecimiento recibe su parte.
¿Cómo se calculan las provisiones?
Más allá de la última factura, GET17 multiplica el consumo (leído, o estimado a partir de los tres últimos años) por el último precio medio unitario facturado. Lo facturado y la provisión se muestran mes a mes.
¿Detecta GET17 las anomalías de facturación?
La conciliación sigue en sus manos, con las herramientas adecuadas: la vista mensual y las comparativas ponen lado a lado los volúmenes leídos y los importes facturados, y un mes a cero suele indicar una lectura o una factura que falta.
¿Se puede evitar introducir las lecturas a mano?
Sí: una importación de archivo integra en una sola operación las lecturas de todos los contadores del grupo, vinculadas por su identificador, y hay importaciones desde plataformas de telelectura disponibles según su configuración.
¿Gestiona el módulo varias divisas?
Sí. Cada contador tiene su divisa de facturación y el tipo de cambio se fija al cierre del periodo facturado. Las vistas consolidadas se expresan en su divisa de referencia; el seguimiento del consumo también puede mostrarse en la divisa de cada establecimiento.
¿Por qué el agua no entra en los KWH consolidados?
El consolidado suma la electricidad, el gas y la producción de calor, todos medidos en kWh. El agua fría, medida en m³, se analiza por separado con su propio cuadro de mando.
Toda su cartera, contador a contador
Muéstrenos cómo sigue hoy sus energías: le presentamos el módulo con casos similares a los suyos.