Une gouvernance CAPEX à formaliser
Qui demande, qui valide, à partir de quel montant, sur quelle enveloppe : chaque décision d'investissement doit être tracée, actif par actif.
Secteur
Hôtels, résidences, cliniques, commerces : quand vous détenez les murs d'actifs exploités par d'autres, vous devez arbitrer les investissements, suivre les travaux et rendre des comptes aux investisseurs. GET17 est né dans l'hôtellerie, où propriétaires des murs et exploitants partagent les mêmes actifs : il réunit leurs données, actif par actif.
Le contexte
Un véhicule qui détient des actifs exploités dépend de l'exploitant pour l'information terrain, mais reste responsable de la valeur de l'actif. Travaux à la charge du propriétaire, réserves de renouvellement, endettement par actif, structures de détention en cascade : les sujets sont nombreux, les sources dispersées, et les investisseurs attendent des réponses précises.
Vos enjeux
Qui demande, qui valide, à partir de quel montant, sur quelle enveloppe : chaque décision d'investissement doit être tracée, actif par actif.
Budget, engagé, facturé, payé, retenues de garantie : le propriétaire doit connaître l'avancement réel sans être sur place.
Emprunts, crédits-baux, garanties, SCI et holdings en cascade : la vision consolidée se reconstruit trop souvent à la main.
Les investisseurs demandent des consommations et des indicateurs par actif, fiables et comparables d'une année sur l'autre.
Ce que GET17 apporte
Demandes documentées, prévalidations, décision, comité au-delà d'un seuil, catégories de dépense (CAPEX, réserve FF&E...) : chaque décision est tracée, et l'écart entre accepté et commandé se suit par actif.
Découvrir le module ChantiersBudget par catégories, engagé, facturé, payé, retenues de garantie, budget figé à date : l'avancement financier de chaque chantier est lisible en temps réel. Les déblocages de fonds se comparent à ce qui est réellement facturé.
Découvrir le module FinancesEmprunts et crédits-baux avec échéanciers, déblocages et garanties, capital restant dû par banque, annexe des maturités, loyers, amortissements par composant et trésorerie prévisionnelle, simulation de financement comprise.
Découvrir le module JuridiqueRegistre des titres, participations directes et indirectes calculées à travers chaque holding, assemblées générales convoquées et dividendes répartis selon la situation de chaque associé.
Découvrir le module ÉnergiesConsommations par énergie et par actif, consolidées sur trois ans, ratios par chambre, par client ou par chiffre d'affaires, factures en devise locale converties dans votre devise de référence.
Découvrir le module Maintenance préventiveContrôles réglementaires, réserves et inventaire des équipements avec plan pluriannuel de renouvellement : vous savez ce que l'actif va coûter avant que l'exploitant ne le demande.
Découvrir le moduleScénario
L'asset manager ouvre la fiche de l'actif : contrôles à jour, réserves ouvertes, équipements à renouveler dans les cinq ans.
Il consulte les demandes de CAPEX de l'exploitant, leur statut et l'écart entre montants acceptés et commandés, catégorie par catégorie.
Il simule le financement d'une rénovation et vérifie, dans la synthèse de trésorerie de l'établissement, que le RBE couvre les échéances.
Il télécharge la synthèse PDF de l'actif (activité, actionnariat, foncier, financements, RSE, chantiers et CAPEX) pour le comité d'investissement.
Bénéfices
Chaque actif a sa fiche 360°, chaque indicateur se consolide par société, gestionnaire ou pays.
Qui a demandé, validé, commandé et payé : l'historique complet de chaque investissement, consultable à tout moment.
Synthèses PDF par actif, exports Excel et API pour alimenter vos propres outils de reporting.
Hébergement libre, droits par actif et par rôle : propriétaire, gestionnaire et exploitant voient chacun ce qui les concerne.
Questions fréquentes
Oui. Les sociétés de gestion se déclarent comme gestionnaires des actifs, avec des référents par domaine qui accèdent aux établissements gérés. Vous décidez qui saisit, qui valide et qui consulte, et un représentant du propriétaire peut être associé aux projets de ses actifs.
GET17 centralise les données qui le nourrissent : consommations par énergie et par actif, ratios, trois ans d'historique, commandes de travaux marquées RSE. La mise en forme destinée à vos investisseurs reste la vôtre, à partir des exports ou de l'API.
Oui : sociétés, SCI et holdings avec leur méthode de consolidation (IG, IP, ME ou non consolidée), participations directes et indirectes calculées en cascade, et instantané de l'actionnariat généré chaque 31 décembre.
Chaque financement porte son échéancier, importable depuis le fichier de la banque, ses déblocages et ses garanties. Le capital restant dû se consolide par banque, avec une annexe des maturités à moins d'un an, de un à cinq ans et à plus de cinq ans.
Montrez-nous vos actifs et votre gouvernance : nous vous montrons comment GET17 s'y adapte, de l'actif au véhicule.