Modules GET17

Des modules spécifiques à chaque métier
et interconnectés

Optimisez l'efficacité de vos équipes à travers des modules conçus pour répondre aux besoins réels du terrain.

Modules transverses

Trois bases de données intégrées

De manière transverse à l'ensemble des modules, trois bases de données centralisent vos informations clés.

Sociétés & établissements

Centralisation de toutes les informations clés de votre groupe pour un accès simplifié à l'ensemble des collaborateurs.

Base prestataires

Répertorie et gère tous les prestataires : suivi des documents administratifs, conformité et encours groupe.

Annuaire

Visualisez l'ensemble des utilisateurs, accédez à leurs coordonnées et gérez leurs droits d'accès.

Module

Chantiers

Gestion des chantiers de construction, réhabilitation et rénovation de vos établissements.

Passage et suivi des commandes
Gestion des sous-traitants
Tableau de bord budget en temps réel
Documents administratifs fournisseurs
Suivi des autorisations d'urbanisme
Retenues de garanties
Statistiques chantiers
Personnalisation des catégories
Cas d'usage

Un directeur technique lance un chantier de rénovation. Il crée le budget, passe ses commandes, suit les factures et partage l'état d'avancement en temps réel avec la direction financière.

Module chantiers GET17
Budget chantier GET17
Module

CAPEX

Suivi des demandes et autorisations de CAPEX, selon la gouvernance de votre groupe.

Formulaire de demande de CAPEX
Workflow CAPEX exceptionnels
Adaptation à la gouvernance
Gestion des comités CAPEX
Suivi des travaux post-validation
Validation technique & permissions
Cas d'usage

Un directeur d'établissement soumet une demande de CAPEX pour le remplacement d'une PAC. Le workflow de validation s'adapte au montant et remonte jusqu'au comité concerné.

Module CAPEX GET17
Module

Finances

Gestion de la trésorerie, émission de redevances et refacturations intra-groupe.

Génération automatique de redevances
Rétrocessions entre holdings
Factures intra-groupe
Plan de trésorerie prévisionnel
Import données d'exploitation
Estimation prévisionnelle
Cas d'usage

Le DAF anticipe la trésorerie du groupe en croisant données d'exploitation, financements et dépenses prévues (chantiers, CAPEX, loyers) sur les mois à venir.

Module finances GET17
Module

Maintenance Préventive

Suivi des obligations en termes de bureaux de contrôle, contrats de maintenance et alertes vétusté.

Rapports sociétés de maintenance
Rapports bureaux de contrôle
Formations obligatoires
Suivi des réserves
Rappel périodicité réglementaire
Gestion des contrats divers
Cartographie des équipements
Plan pluriannuel de renouvellement
Cas d'usage

L'agent technique reçoit automatiquement les rappels de visites réglementaires et de renouvellement d'équipements vétustes, éliminant tout risque d'oubli.

Maintenance préventive GET17
Module

Maintenance Corrective

Application mobile de signalement et de suivi des dysfonctionnements en temps réel.

Application mobile Android/iOS
Signalement instantané
Suivi de résolution
Historique des interventions
Cas d'usage

Un collaborateur signale une fuite depuis son téléphone. L'agent technique reçoit la notification, intervient et clôture le ticket — tout est tracé.

Application Mobile

Disponible sur Android et iOS pour vos équipes terrain

Module

Audits internes

Gestion des audits internes avec une trame adaptable à chaque groupe.

Trame d'audit personnalisable
Visites techniques
Suivi des recommandations
Génération de rapports d'audit
Cas d'usage

Le directeur technique mène un audit sur site avec la trame groupe. Les résultats sont centralisés et le rapport est automatiquement diffusé aux parties prenantes.

Audits personnalisés

Trames adaptables, recommandations suivies, rapports générés

Module

Énergie

Suivi et analyse des consommations et des factures d'énergie de l'ensemble de vos établissements.

Paramétrage des compteurs
Suivi consommations & factures
Compteurs multi-établissements
Analyse comparative avancée
Projection des coûts
Comparaison par chambre/CA
Cas d'usage

L'asset manager compare les consommations par chambre vendue entre deux hôtels pour identifier des leviers d'économie et estimer les provisions de facturation.

Module énergie GET17
Module

Juridique

Suivi de l'actionnariat, convocation des AG, CA, CD et suivi de tous les actes juridiques.

Historique des mouvements de titres
Participations directes & indirectes
Convocations AG/CA/CD
Calcul répartition des dividendes
Gestion base actionnaires
Feuilles de présence auto
Cas d'usage

Le responsable juridique prépare l'AG annuelle : convocations automatiques, feuille de présence générée, calcul des dividendes et communication aux actionnaires en quelques clics.

Gestion juridique complète

Actionnariat, convocations, dividendes et actes juridiques centralisés

Déploiement

Un accompagnement sur mesure

Modulable

Mise en production par périmètre ou par site, selon vos priorités.

Formation

Formation des équipes et support opérationnel inclus.

Intégration

Intégration via API et import de données historiques.

Hébergement

Hébergement choisi par le client et sauvegardes sécurisées.

Découvrez les modules en action

Demandez une démonstration personnalisée pour voir comment GET17 peut s'adapter à vos besoins.

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